PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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行政办公室软件功能需求说明

一、概述

本软件旨在为行政办公室提供一套全面、高效、便捷的办公解决方案。通过整合多种办公功能,实现文档管理、会议安排、人事管理、财务管理、信息发布等行政工作的自动化,提高行政办公效率,降低行政成本。

二、功能需求

1. 文档管理

功能描述:
- 文档的上传、下载、编辑、删除功能;
- 文档分类管理,支持按部门、按类型、按日期等多种分类方式;
- 文档权限设置,支持不同级别的访问权限;
- 文档版本控制,记录每次编辑的版本信息;
- 文档搜索功能,支持全文搜索、关键词搜索等。

技术要点:
- 采用RESTful API进行前后端交互;
- 文档存储采用分布式文件系统,保证数据安全;
- 文件压缩和加密技术,提高文件传输效率和安全。

2. 会议安排

功能描述:
- 会议预约功能,支持会议室预订、参会人员邀请;
- 会议日程管理,包括会议时间、地点、主题、议程等;
- 会议纪要记录,支持在线编辑和保存;
- 会议通知功能,支持短信、邮件等多种通知方式。

技术要点:
- 使用日历组件,实现会议日程的可视化展示;
- 支持Webcal格式,便于与其他日历系统的集成;
- 使用WebSocket技术,实现实时会议通知。

3. 人事管理

功能描述:
- 员工信息管理,包括基本信息、联系方式、职位等;
- 员工考勤管理,支持考勤打卡、请假审批等功能;
- 员工绩效管理,包括绩效考核、奖金发放等;
- 员工培训管理,记录员工培训课程、考核结果等。

技术要点:
- 采用前后端分离架构,提高系统性能;
- 使用数据库缓存技术,减少数据库访问次数;
- 支持多级权限控制,确保数据安全。

4. 财务管理

功能描述:
- 费用报销管理,支持在线提交、审批、支付;
- 财务报表生成,包括收入、支出、资产负债表等;
- 预算管理,支持预算编制、执行、调整等功能;
- 对账管理,支持与银行、供应商对账。

技术要点:
- 使用会计准则进行数据校验;
- 采用数据脱敏技术,确保财务数据安全;
- 支持多种报表格式导出,如Excel、PDF等。

5. 信息发布

功能描述:
- 信息发布平台,支持新闻、通知、公告等信息的发布;
- 信息分类管理,支持按部门、按类型、按发布时间等多种分类方式;
- 信息权限设置,支持不同级别的访问权限;
- 信息搜索功能,支持全文搜索、关键词搜索等。

技术要点:
- 采用内容管理系统(CMS),实现信息的集中管理;
- 支持富文本编辑,提高信息发布效率;
- 支持多种媒体格式,如图片、视频、音频等。

三、软件下载要点

1. 软件下载平台

- 官方网站:用户可访问官方网站,下载最新版本的行政办公室软件。
- 第三方应用商店:如苹果App Store、Google Play等,用户可根据需要选择合适的平台进行下载。

2. 下载步骤

- 访问官方下载页面或第三方应用商店;
- 根据操作系统选择相应版本的软件;
- 点击下载,等待下载完成;
- 下载完成后,按照提示进行安装。

3. 下载注意事项

- 下载过程中,确保网络连接稳定,避免下载中断;
- 下载完成后,请勿随意修改安装路径,以免影响软件运行;
- 安装过程中,请勿关闭安装程序,以免安装失败;
- 安装完成后,请根据提示进行软件激活,确保软件功能正常。

四、源码获取

- 对于开发者,官方提供软件源码,以便于二次开发和定制化需求。
- 源码获取途径:
- 访问官方网站,下载源码压缩包;
- 加入开发者社区,获取源码更新通知。

五、总结

本软件功能需求说明详细阐述了行政办公室软件的核心功能,旨在为用户提供高效、便捷的办公体验。通过合理下载和使用软件,用户可以轻松实现办公自动化,提高工作效率。同时,开发者可通过获取源码进行二次开发,满足个性化需求。